CLM Gestión

Privacidad

De qué trata esta página

CLM Gestión es una aplicación de gestión interna. La única parte accesible sin identificarse es el enlace de un presupuesto, que se envía al cliente al que va dirigido. Esta página explica ese tratamiento, que es el único en el que participa alguien ajeno a la empresa.

Responsable

la empresa que utiliza esta instalación.

El proveedor que desarrolla y aloja la aplicación actúa como encargado del tratamiento por cuenta del responsable, conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.

Qué datos se recogen y para qué

Al aceptar un presupuesto desde su enlace se registran el nombre que indica quien acepta, la fecha y la hora, y la dirección IP y el navegador desde los que se acepta.

La finalidad es doble: dejar constancia de qué se aceptó y cuándo, y poder ejecutar el trabajo presupuestado. El presupuesto contiene además los datos que el cliente ha facilitado para prepararlo —nombre, NIF, teléfono, correo y direcciones—.

No se elaboran perfiles, no se toman decisiones automatizadas y los datos no se usan para publicidad.

Base jurídica

La preparación del presupuesto y la ejecución del trabajo se apoyan en las medidas precontractuales y en el contrato (art. 6.1.b RGPD). La emisión y conservación de las facturas responde a una obligación legal (art. 6.1.c). El registro de la fecha, la IP y el navegador al aceptar se apoya en el interés legítimo de poder acreditar la aceptación (art. 6.1.f).

No se pide consentimiento porque no es la base que corresponde a este tratamiento.

Cuánto tiempo se conservan

El presupuesto y su aceptación se conservan mientras sean necesarios para la relación de la que nacen y, después, durante los plazos que la normativa mercantil y fiscal impone al responsable sobre la documentación de su negocio. Los documentos ya emitidos no se modifican: conservan los datos tal como eran el día de su emisión.

Quién más accede a los datos

Además del responsable, accede el proveedor que desarrolla, aloja, mantiene y copia la aplicación, en calidad de encargado y siguiendo sus instrucciones. Los datos pueden comunicarse a la asesoría fiscal y contable del responsable, a su entidad bancaria para el cobro y a la Administración tributaria cuando la ley lo exige.

Cookies y almacenamiento

CLM Gestión utiliza únicamente cookies y mecanismos de almacenamiento técnico necesarios para el funcionamiento y la autenticación del servicio. No hay analítica, ni publicidad, ni seguimiento, ni recursos de terceros.

Derechos

Puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, su supresión, la limitación del tratamiento, oponerse a él y la portabilidad, dirigiéndose al responsable en la dirección indicada arriba. Algunos datos no pueden suprimirse de inmediato cuando forman parte de documentos que la normativa fiscal y mercantil obliga a conservar; en ese caso quedan bloqueados y no se utilizan para otra cosa.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.